Časté právne otázky

Aké sú základné požiadavky na získanie zmluvy a licencie?

Zmluvu môže získať výlučne právnická osoba – škola, centrum voľného času, nezisková organizácia, občianske združenie, detský domov, reedukačné centrum alebo firma. Neformálna skupina ani fyzická osoba zmluvu získať nemôže. Organizácia musí pred podpisom porozumieť filozofii a princípom programu. Riaditeľ alebo ním poverený zamestnanec vyplní prihlášku, určí Koordinátora/ku programu a zmluvu podpíše.

Koľko času potrebujeme na spustenie programu?

Po vyplnení prihlášky a poskytnutí údajov potrebných pre prípravu zmluvy vieme sprocesovať jej podpis do 7 pracovných dní. Miestne centrum začína program spravidla poskytovať začiatkom školského roka bezprostredne po vyškolení aspoň dvoch zástupcov centra na školení pre Vedúcich/e programu. Následne dvaja zástupcovia (môže ísť o rovnaké osoby) absolvujú školenie pre Školiteľov/ky a Hodnotiteľov/ky expedícií v jarných mesiacoch.

Kto by mal zmluvu podpísať?

Osoba so splnomocnením na podpis právnych dokumentov za Miestne centrum – najčastejšie riaditeľ/ka.

Aká je doba trvania zmluvy?

Zmluva je platná na dobu neurčitú.

Čo sa stane s účastníkmi, ak bude zmluva ukončená?

V takom prípade spoločne zabezpečíme, aby mohli záujemcovia pokračovať v programe na inom Miestnom centre.

Platíme nejaký poplatok pri podpise zmluvy?

Nie, zo zmluvy o spolupráci nevyplývajú žiadne automatické poplatky. Jediný poplatok vyplýva z členstva v Klube združenia – ročný členský príspevok.

Aké materiály a služby získame podpisom zmluvy?

• Logá programu DofE s Brandingovou príručkou, vlajku, plaketu a certifikát o zapojení do programu;

• príručku programu pre Vedúcich/e a komplexnú metodickú podporu pri práci s mladými v DofE;

• podporu regionálneho manažéra z Národnej kancelárie DofE počas realizácie programu, sprevádzanie cyklom programu cez manažérske emaily;

• možnosť absolvovať školenia (aj ako inovačné vzdelávanie);

• bezplatnú účasť na každoročných stretnutiach koordinátorov programu a pravidelných regionálnych stretnutiach a online workshopoch.

Ako bude monitorované napĺňanie štandardov?

Pred vypršaním dvojročnej platnosti prvej zmluvy prejde Miestne centrum Monitorovacou návštevou. Jej účelom je overiť, že program je poskytovaný v súlade so zmluvou, identifikovať príklady dobrej praxe a oblasti, v ktorých môže Národná kancelária pomôcť. Súčasťou návštevy je aj priestor na konzultáciu konkrétnych otázok a výziev.

Čo sa stane, ak centrum nestihne naplniť štandardy?

Dôsledky nenaplnenia štandardov sú podrobne vysvetlené v bodoch 9.4 a 9.5 zmluvy.

Môžeme začať poskytovať program pred absolvovaním školenia?

Nie. Pred spustením programu musia minimálne dvaja ľudia absolvovať dvojdňové školenie pre Vedúcich/e programu a minimálne dvaja školenie pre Školiteľov/ky a Hodnotiteľov/ky expedícií. Obe školenia môžu absolvovať dvaja rovnakí ľudia alebo štyri rôzne osoby.

Čo je Klub združenia a prečo do neho vstúpiť?

Klub združenia združuje fyzické a právnické osoby pri organizácii The Duke of Edinburgh's International Award Slovensko, o.z. Členstvo umožňuje byť informovaný o činnosti DofE SK, získavať podporné služby pre poskytovateľov programu a zúčastňovať sa na podujatiach DofE SK a jej partnerov. Prístup k podporným službám – vrátane školení a Online účastníckej knižky – je podmienený členstvom v Klube.

Ak zistíme, že nemáme záujem zo strany mladých ľudí, bude nám príspevok vrátený?

Nie. V prípade vystúpenia alebo vylúčenia z Klubu združenia ani v prípade ukončenia zmluvy sa zaplatený príspevok nevracia.

Ak účastník odíde z programu, musíme zaplatiť príspevok aj za neho?

Áno. Príspevok počítame za každého zaregistrovaného účastníka, aj keď program nedokončí. Odporúčame preto vyzbierať príspevky od účastníkov už pri prihlásení. Príspevky je možné vyberať aj mesačne alebo štvrťročne.

Môžeme účastníkom účtovať vyšší príspevok, ako je stanovený?

Nie. Účtovať viac ako je dodatočný účastnícky poplatok za účasť v programe nie je možné podľa internej smernice o Klube združenia – hrozí vylúčenie z Klubu. Je však možné účtovať separátny administratívny poplatok, ktorý musí byť pre účastníkov samostatne definovaný a komunikovaný.

Koľko bude organizáciu program každý rok stáť?

Do úvahy je potrebné zobrať nasledovné náklady:

• ročný členský príspevok Klubu združenia;

• cestovné a ubytovacie náklady pri školeniach mimo domovského mesta;

• náklady na suplovanie zamestnancov alebo dobrovoľníkov počas školení;

• náklady na Dobrodružnú expedíciu (cestovné, materiál, strava);

• náklady na poistenie zodpovednosti a úrazové poistenie účastníkov expedícií;

• náklady na čas zamestnancov alebo dobrovoľníkov venovaný poskytovaniu programu.

Ako môžeme vystúpiť z Klubu združenia a aké by to malo následky?

Z Klubu je možné vystúpiť vyplnením a zaslaním oznámenia o vystúpení (poštou alebo elektronicky) – Národná kancelária poskytne vzor oznámenia na požiadanie. Vystúpením z Klubu centrum stráca prístup k podporným službám vrátane školení a zároveň dôjde k ukončeniu Zmluvy o spolupráci a licencie. Centrum tak automaticky vystupuje aj z programu DofE a nemôže ho ďalej poskytovať.