Pre Expedíciu sú kľúčové dve dospelé osoby, ktoré absolvovali Školenie Školiteľov a Hodnotiteľov Dobrodružnej expedície:
Školiteľ/ka expedície zodpovedá za expedičnú skupinu – za proces plánovania, prípravu a bezpečnosť expedície.
Hodnotiteľ/ka expedície zhodnocuje výpravu, vedie reflexiu s účastníkmi, pomáha im s transferom skúseností do reálneho života a potvrdzuje, či expedícia bola v súlade s 10 podmienkami.
Účastníci si expedíciu plánujú sami – Školiteľ/ka expedície im pomáha, radí a konzultuje, ale expedíciu nepripravuje za nich. Účastníkom sa odporúča viesť záznamy alebo denník, v ktorom zachytia svoje pocity a pokroky.
Expedičný tím absolvuje expedíciu samostatne, bez priamej pomoci dospelej osoby, iba s dohľadom Školiteľa/ky. Dohľad môže byť:
Priamy – Školiteľ/ka nasleduje tím, sleduje jeho prácu a dynamiku, ale nezasahuje.
Nepriamy – Školiteľ/ka sa s tímom stretáva iba na dohodnutých alebo rizikových miestach (brod potoka, skalný zráz a pod.).
Formu dohľadu si volí Školiteľ/ka na základe pripravenosti a zodpovednosti tímu. Čím väčšiu zodpovednosť prenecháme tímu, tým hlbší môže byť vzdelávací dopad.
Školiteľ/ka rešpektuje, že nejde o jeho/jej expedíciu – do jej priebehu nezasahuje s výnimkou nebezpečných situácií a umožňuje účastníkom robiť chyby, z ktorých sa môžu poučiť.
Po skončení expedície Hodnotiteľ/ka dôkladne pohovorí s tímom o zážitku a o tom, čo si účastníci odnášajú. Vedúci/a alebo Školiteľ/ka môže túto reflexiu zrealizovať aj neskôr – v súvislosti s odovzdaním záverečnej správy alebo uzatvorením úrovne.
Dôležité: ak Miestne Centrum alebo špecifická legislatíva určujú prísnejšie pravidlá dohľadu (napr. prikazujú priamy dohľad počas celej doby trvania expedície), sú Školiteľ/ka a Hodnotiteľ/ka povinní dodržiavať tieto pravidlá.
Väčšina cieleného úsilia je venovaná presunom, menšia časť plneniu cieľa. Účastníci sa presúvajú pešo alebo na nemotorizovanom dopravnom prostriedku (bicykel, kanoe, kajak, raft, kolobežka a pod.) alebo na zvierati.
Cieľ expedície je úzko prepojený s cestou alebo ide o tematicky zameranú výpravu (geologický, historický, botanický alebo iný výskum). Väčšina času je venovaná pozorovaniu a zbieraniu informácií. Na presunoch musí tím stráviť aspoň 1/3 času cieleného úsilia (Bronz: 2 hod., Striebro: 2 hod. 20 min., Zlato: 2 hod. 40 min.).
Výrazne náročnejšia (napr. plachtenie, lezenie) alebo dlhšia expedícia, prípadne expedícia, ktorá nespĺňa niektorú podmienku Expedície. Vyžaduje konzultáciu a schválenie Národnou kanceláriou.
Každý člen tímu potrebuje mať priradené dve garancie a zároveň všetky garancie musia byť pokryté.
Pred Cvičnou expedíciou nechať účastníkov vyplniť Súhlas zákonného zástupcu a zdravotné formuláre. Prípadné komplikácie konzultovať s účastníkom a jeho lekárom, v prípade nutnosti oboznámiť tím po dohode s daným účastníkom.
Komunikovať s Hodnotiteľom/kou vo fáze prípravy aj realizácie expedície a riešiť vzniknuté situácie spoločne.
Tesne pred štartom expedície skontrolovať vhodnosť expedičného materiálu – osobného aj skupinového, vrátane povinne vybavenýchlekárničiek. V prípade ohrozenia bezpečnosti upraviť trasu, navrhnúť úpravy expedície alebo zamietnuť jej konanie.
Mať so sebou záložnú mapu, prípadne GPS.
Stretnúť skupinu aspoň 1× počas expedície a na rizikových a nebezpečných úsekoch.
Komunikovať so zákonnými zástupcami v prípade neplnoletých účastníkov.
Nakladať diskrétne so zdravotnou dokumentáciou a po skončení programu ju odovzdať účastníkom alebo skartovať.
Rozhodnúť o type dohľadu – priamy alebo nepriamy.
Zúčastniť sa prezentácie výstupu z cieľa expedície.
Archivovať povinné dokumenty.
Radiť ohľadom miestnych špecifík expedície – poznať terén, v ktorom sa účastníci pohybujú, a dávať vhodné rady, aby boli účastníci pripravení čeliť možným rizikám.
Svojou prítomnosťou robiť z Dobrodružnej expedície väčšiu výzvu pre účastníkov.
Byť férový/á a nestranný/á, aby bolo zabezpečených čo najviac kvalitných učiacich sa momentov. Pomáhať viesť reflexie a spätné väzby.
Stretávať skupinu aspoň 1× denne (podľa potreby) a na záver expedície. Na zvážení je aj stretávanie sa na vyhodnotenie každého dňa.
Na záver expedície usporiadať so skupinou hodnotiace stretnutie – poskytnúť spätnú väzbu na spoločné fungovanie tímu, prípadne aj jednotlivcom podľa uváženia.
Vyplniť správu hodnotiteľa alebo potvrdiť splnenie oblasti Dobrodružná expedícia v ORB.
Zúčastniť sa prezentácie výstupu z expedície.
Cvičná expedícia
Kvalifikačná expedícia
Cielené úsilie
Bronz
1 deň + 1 noc
2 dni + 1 noc
6 hodín/deň
Striebro
1 deň + 1 noc
3 dni + 2 noci
7 hodín/deň
Zlato
1 deň + 1 noc
4 dni + 3 noci
8 hodín/deň