Účastníci absolvujú prípravu na expedíciu v rámci 11 tém (rozpracovaných v Tréningovej metodike), trénujú zručnosti v zvolenom druhu putovania a začnú kondičnú prípravu. Kľúčová je bezpečnosť – o tú sa stará Školiteľ/ka dôslednou prípravou a informovanosťou účastníkov. Účastníci si naplánujú trasy Cvičnej a Kvalifikačnej expedície.
Školiteľ/ka si pred Cvičnou expedíciou archivuje:
podpísaný Súhlas zákonného zástupcu a zdravotný dotazník (odporúčame podpísať na Cvičnú aj Kvalifikačnú expedíciu súčasne)
Zoznam členov tímu a garancií ku každému expedičnému tímu
Pred vyrazením na expedíciu účastníci vyplnia potrebné informácie o Príprave v ORB a odovzdajú súhlas zákonného zástupcu a zdravotný dotazník.
Každý tím musí absolvovať aspoň jednu Cvičnú expedíciu, aby si bol istý zvoleným druhom putovania a bol schopný absolvovať Kvalifikačnú expedíciu. Cvičná expedícia by mala prebiehať v podobnom prostredí a podmienkach ako Kvalifikačná, trvá minimálne 1 deň a 1 noc. Po Cvičnej expedícii nasleduje hodnotenie a prípadné doplnkové školenia.
Školiteľ/ka si po Cvičnej expedícii archivuje:
vyplnený a schválený Plán trasy Kvalifikačnej expedície
podpísané Kolokvium – záznam o príprave
Tím sa uistí, že spĺňa všetky podmienky na absolvovanie Kvalifikačnej expedície – má ukončený výcvik vo všetkých 11 témach, samostatne pripraví Plán trasy a konzultuje ho so Školiteľom/kou. Na základe skúseností z Cvičnej expedície tím plán upraví. Účastníci vyplnia dokumenty k manažovaniu rizík, Školiteľ/ka ich skontroluje a preskúša účastníkov formou kolokvia.
Školiteľ/ka skontroluje celý výstroj tímu, prediskutuje plánovanú trasu, dohodne krízovú komunikáciu a schváli trasu. Hodnotiteľ/ka sa stretne s tímom prvý deň, potvrdí pripravenosť tímu a upresní checkpointy. Školiteľ/ka a Hodnotiteľ/ka si dohodnú spôsob komunikácie a postup v krízových situáciách.
Plne vybavený a pripravený tím vyrazí na expedíciu. Školiteľ/ka a Hodnotiteľ/ka sa s tímom stretávajú v dohodnutých časoch a miestach (minimálne raz za deň), ubezpečujú sa, že tím je v bezpečí a 10 podmienok expedície je splnených. Posledný deň expedície ukončuje Hodnotiteľ/ka reflexiou s účastníkmi.
Na konci expedície Hodnotiteľ/ka privíta a pochváli tím v cieli. Spoločne so Školiteľom/kou zhodnotia expedíciu, poskytnú spätnú väzbu a prediskutujú, čo sa účastníci počas putovania naučili. V prípade akéhokoľvek incidentu Hodnotiteľ/ka vyplní formulár Incident report a zašle ho Národnej kancelárii do troch dní.
Expedičný tím pred Školiteľom/kou a Hodnotiteľom/kou prezentuje zážitky, poznatky a výsledok cieľa expedície. Hodnotiteľ/ka dá účastníkom spätnú väzbu, overí splnenie 10 podmienok a potvrdí splnenie Expedície. Správu/prezentáciu môžu účastníci nahrať do ORB.
Účastníci požiadajú Hodnotiteľa/ku o schválenie oblasti v ORB a vyplnia pozorovanie z expedície. Po schválení Hodnotiteľom/kou potvrdia splnenie Expedície v ORB Vedúci/a programu a Národná kancelária.